АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА
Общества с ограниченной ответственностью
«УЛЬТИМАТЕК» (ООО «УЛЬТИМАТЕК»)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Антикоррупционная политика Общества с ограниченной ответственностью «УЛЬТИМАТЕК» (ООО «УЛЬТИМАТЕК») (далее — «Общество») определяет цели, принципы и основные меры по предупреждению коррупции, а также правила поведения работников и иных лиц, действующих от имени или в интересах Общества.
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации и подлежит применению всеми работниками Общества независимо от занимаемой должности, стажа работы и места выполнения трудовых функций.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется также на представителей, посредников, подрядчиков, консультантов и иных контрагентов Общества в той части, в которой соответствующие обязанности и ограничения предусмотрены законодательством Российской Федерации, договорами или локальными актами Общества.
2. Цели и задачи Политики
2.1. Целями настоящей Политики являются:
— формирование в Обществе нетерпимости к коррупционному поведению;
— минимизация риска вовлечения Общества, его руководителей и работников в коррупционную деятельность;
— обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области противодействия коррупции;
— защита деловой репутации Общества, его работников и партнеров.
2.2. Задачами настоящей Политики являются:
— установление единых правил поведения для работников Общества;
— закрепление запрета на любые формы коррупционных правонарушений;
— определение порядка сообщения о фактах склонения к коррупционным действиям, о конфликте интересов и иных рисковых ситуациях;
— установление мер контроля, профилактики, информирования и ответственности.
3. Основные понятия
3.1. Для целей настоящей Политики используются следующие понятия:
— коррупция — злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, коммерческий подкуп, посредничество во взяточничестве, злоупотребление полномочиями либо иное незаконное использование должностного или иного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды;
— противодействие коррупции — деятельность по предупреждению, выявлению, пресечению коррупционных правонарушений и минимизации их последствий;
— конфликт интересов — ситуация, при которой личная заинтересованность работника влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им трудовых, должностных или иных обязанностей;
— личная заинтересованность — возможность получения доходов, преимуществ, имущественной или иной выгоды самим работником, его родственниками, близкими лицами или связанными с ним организациями.
4. Основные принципы противодействия коррупции
Общество исходит из следующих принципов:
— соответствие деятельности Общества законодательству Российской Федерации;
— личный пример руководства и недопустимость формального подхода к соблюдению антикоррупционных требований;
— нулевая терпимость к любым проявлениям коррупции;
— соразмерность антикоррупционных процедур коррупционным рискам;
— открытость и информирование работников о применяемых правилах;
— неотвратимость мер реагирования на выявленные нарушения;
— защита лиц, добросовестно сообщивших о предполагаемых нарушениях.
5. Запрещенные действия
5.1. Работникам Общества, а также лицам, действующим от имени или в интересах Общества, запрещается прямо или косвенно:
— предлагать, обещать, передавать, требовать или получать взятки, коммерческий подкуп, незаконное вознаграждение либо иные неправомерные преимущества;
— использовать посредников, агентов, партнеров, консультантов или иных третьих лиц для совершения действий, которые запрещены настоящей Политикой и законодательством;
— осуществлять неформальные платежи, в том числе так называемые «упрощающие» или «ускоряющие» платежи;
— участвовать в схемах сокрытия или искажения информации о хозяйственных операциях, расходах, платежах, договорах или согласованиях;
— использовать служебное положение в личных интересах либо в интересах третьих лиц.
6. Подарки, представительские расходы и деловое гостеприимство
6.1. Подарки, знаки делового гостеприимства и представительские мероприятия допускаются только в случаях, когда они:
— соответствуют законодательству Российской Федерации;
— не направлены на побуждение получателя к совершению противоправных действий или принятию необъективного решения;
— не создают репутационного риска для Общества;
— имеют разумный, открытый и соразмерный характер.
6.2. Запрещается дарение, обещание, предложение либо получение денежных средств, денежных эквивалентов, дорогостоящих подарков или иных выгод, которые могут быть расценены как попытка оказать неправомерное влияние.
7. Конфликт интересов
7.1. Работники Общества обязаны избегать ситуаций конфликта интересов и незамедлительно сообщать о возникшем или потенциальном конфликте интересов своему непосредственному руководителю либо лицу, ответственному за профилактику коррупционных и иных правонарушений.
7.2. Сообщение о конфликте интересов должно быть полным, добросовестным и своевременным.
7.3. По результатам рассмотрения сообщения Общество вправе принять меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, включая:
— изменение должностных обязанностей;
— отвод работника от участия в принятии решения;
— изменение состава участников проекта, закупки, переговоров или согласования;
— иные меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
8. Обязанности работников и руководителей
8.1. Работники Общества обязаны:
— соблюдать настоящую Политику и иные локальные акты Общества;
— воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано как готовность совершить коррупционное правонарушение;
— сообщать о фактах склонения к совершению коррупционных правонарушений, ставших им известны случаях нарушения законодательства или настоящей Политики;
— проходить предусмотренные Обществом инструктажи и иные мероприятия по антикоррупционному информированию.
8.2. Руководители подразделений дополнительно обязаны:
— демонстрировать личный пример соблюдения антикоррупционных стандартов;
— обеспечивать соблюдение Политики подчиненными работниками;
— незамедлительно реагировать на сообщения о нарушениях и передавать их для дальнейшего рассмотрения.
9. Уведомление о нарушениях и защита заявителей
9.1. Работники и иные заинтересованные лица вправе сообщать о предполагаемых фактах коррупции, склонения к коррупционным действиям, конфликта интересов и иных нарушениях настоящей Политики:
— непосредственному руководителю;
— в адрес руководства Общества;
— по электронной почте info@ultimatec.ru.
9.2. Общество принимает разумные и зависящие от него меры для защиты лица, добросовестно сообщившего о предполагаемом нарушении, от преследования, дискриминации или иных негативных последствий.
9.3. Анонимные сообщения также могут быть рассмотрены Обществом, если содержащаяся в них информация позволяет провести проверку.
10. Проверка контрагентов и контроль
10.1. Общество вправе применять разумные процедуры проверки контрагентов, посредников, подрядчиков, консультантов и иных деловых партнеров с учетом характера и уровня коррупционного риска.
10.2. В рамках договорной работы Общество может включать антикоррупционные оговорки, требовать соблюдения применимого законодательства, а также прекращать отношения с контрагентами в случае выявления существенных нарушений антикоррупционных требований.
10.3. Общество стремится обеспечивать достоверность бухгалтерского, управленческого и иного учета, а также прозрачность процедур согласования и одобрения хозяйственных операций.
11. Ответственность за нарушение Политики
11.1. Лица, виновные в нарушении настоящей Политики, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами Общества, условиями трудовых договоров и гражданско-правовых соглашений.
11.2. В зависимости от характера нарушения к виновным лицам могут применяться меры дисциплинарной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящая Политика вводится в действие с момента ее размещения на сайте Общества, если иной срок не установлен внутренним решением Общества.
12.2. Общество вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику. Актуальная редакция размещается на сайте Общества по адресу https://ultimatec.ru/.
12.3. Вопросы, предложения и сообщения, связанные с применением настоящей Политики, могут быть направлены по адресу электронной почты info@ultimatec.ru.
ООО «УЛЬТИМАТЕК»
Место нахождения: 123112, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Пресненский, наб. Пресненская, д. 12, этаж 45, ком. 82, помещ. 2
ОГРН 1177746829545
ИНН 9701083410
